I-LIEU DE RENCONTRE
La réunion aura lieu à l’hôtel Ledger Plaza Maya Maya, Brazzaville – République du Congo à l’adresse suivante:
Avenue Auxence Ickonga
BP: 1178 Brazzaville
Tel: + 242 05 666 95 95 / 96 96.
Email: reservations.ledgermayamaya@laicohotels.com.
II-TRANSPORT DE L’AÉROPORT / HÔTEL
Le transport de l’aéroport Maya Maya à l’hôtel Maya Maya sera mis à la disposition des participants par une navette, qui sera fournie par le gouvernement congolais. Le Ministère du Tourisme et de l’Environnement de la République du Congo-Brazzaville assurera le transport gratuit pour tous les participants à l’arrivée de l’aéroport au grand livre, et au départ de l’hôtel pour l’aéroport.Tous les participants sont priés de faire parvenir avant le 15 mars leurs itinéraires de voyage et leurs réservations d’hôtels à:
Monsieur NIATIS-NIATY Grace
avec copie à
Sharon Barasa (winnie.barasa@un.org)
Tel: 00242 050209440/00242 06 960 27 40:
Ce dernier numéro de téléphone est également le numéro WhatsApp de M. Niatis
Les participants sont encouragés à communiquer ou à confirmer le numéro de vol de leur compagnie aérienne avec M. Niatis sur WhatsApp lorsqu’ils embarquent dans l’avion au début de leur voyage.
III-ARRANGEMENTS DE VISA
Tous les participants doivent posséder un passeport valide d’au moins six mois.
Les participants doivent avoir reçu une lettre d’invitation leur permettant de traiter les documents de voyage nécessaires. Il est conseillé aux participants de prendre leurs propres dispositions pour obtenir des visas d’entrée appropriés en République du Congo auprès d’une mission diplomatique ou consulaire de la République du Congo à leur point de départ.
Pour les participants qui n’ont pas accès à une mission diplomatique ou consulaire de la République du Congo, une lettre pour faciliter le visa à l’arrivée sera organisée par les organisateurs. Pour obtenir un visa à l’arrivée, les participants doivent envoyer une copie de leur passeport et de leur plan de voyage avant le 5 mars 2018 à: Dianna Kopansky (dianna.kopansky@unep.org).
IV-ENREGISTREMENT DES MÉDIAS
Un système d’enregistrement en ligne est en cours de mise en place et sera bientôt opérationnel.
V-ENREGISTREMENT DES DÉLÉGATIONS
L’inscription se fera à l’ouverture de la réunion le mercredi 21 mars
VI-LANGUES DE TRAVAIL
Les actes de la réunion se dérouleront en français et en anglais avec traduction simultanée les 21 et 22 mars. La réunion à huis clos des partenaires de Global Peatlands aura lieu le 23 mars en anglais.
VII-BLOC RESERVATION POUR HÉBERGEMENT À L’HÔTEL
Les chambres ont été réservées par les organisateurs pour 40 participants à l’hôtel Ledger – Brazzaville. Pour effectuer une réservation, veuillez envoyer une demande avec le sujet suivant: “Réunion Peatlands”, ou “Réunion Tourbières” avec vos noms, dates d’arrivée et de départ à l’adresse email suivante
VIII-HEBERGEMENT
Voici une liste d’options d’hébergement recommandées à proximité du lieu de la réunion que les participants peuvent choisir de rester à
